Integritetspolicy

1. Om denna policy

Den här integritetspolicyn beskriver hur personuppgifter behandlas när du använder Wildward, en tjänst för jaktledning, eftersök och viltförvaltning.

2. Personuppgiftsansvarig

Wildward drivs av Ekbacken Outdoor Events, enskild näringsverksamhet.

För frågor om personuppgifter och denna policy kan du kontakta privacy@wildward.se.

Ekbacken Outdoor Events är personuppgiftsansvarig för behandling som rör bland annat ditt Wildward-konto, tjänstens säkerhet, support, kontakt med dig och funktioner där du själv styr hur dina uppgifter används.

När en jaktorganisation bestämmer varför och hur personuppgifter om sina egna jakter, deltagare och arbetsflöden ska behandlas är organisationen personuppgiftsansvarig för den behandlingen. Wildward behandlar då uppgifterna som personuppgiftsbiträde enligt organisationens instruktioner.

3. Vilka personuppgifter behandlas?

Beroende på hur du använder Wildward kan följande uppgifter behandlas:

• namn, e-postadress, telefonnummer och kontouppgifter,
• organisationstillhörighet, roller och behörigheter,
• uppgifter om jakter, deltagande, pass, rapporter och arbetsuppgifter,
• uppgifter om fällt vilt, observationer, påskjutningar och eftersök,
• kart-, plats- och koordinatuppgifter som registreras i tjänsten,
• uppgifter om eftersöksekipage och hundar som du själv registrerar,
• tekniska uppgifter såsom sessionsinformation, säkerhetsloggar och felinformation.

Uppgifter kan lämnas direkt av dig eller av en organisation som bjuder in dig eller administrerar en jakt där du deltar.

4. Varför behandlar vi uppgifterna?

5. Vem får tillgång till uppgifterna?

Uppgifter visas endast för användare och organisationer som behöver dem för den aktuella funktionen och som har rätt behörighet i Wildward.

Vi använder även leverantörer för att driva tjänsten. Dessa kan behandla personuppgifter för vår räkning, exempelvis för databas, autentisering, hosting och e-post. Wildward använder för närvarande Supabase och, i den omfattning Lovable-tjänster används för drift av Wildward, Lovable.

Leverantörer får endast användas för personuppgiftsbehandling när tillämpliga avtals- och dataskyddskrav är uppfyllda. Om behandling innebär överföring utanför EU/EES ska den ske med giltigt överföringsstöd och lämpliga skyddsåtgärder.

6. Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för ändamålet med behandlingen.

• Kontouppgifter sparas så länge kontot används och därefter så länge det behövs för att avsluta kontot, hantera säkerhet eller uppfylla rättsliga krav.
• Uppgifter i eftersökskatalogen visas så länge du har valt att vara tillgänglig enligt ditt synlighetsval.
• Jakt- och organisationsdata sparas enligt den anslutna organisationens behov och instruktioner samt de skyldigheter som gäller för tjänsten.
• Tekniska loggar sparas endast så länge de behövs för säkerhet, felsökning och incidenthantering.

Uppgifter kan finnas kvar en begränsad tid i säkerhetskopior innan dessa skrivs över enligt leverantörernas backup-rutiner.

7. Nödvändig lagring i webbläsaren

Wildward använder nödvändig sessions- och webbläsarlagring för bland annat inloggning, säkerhet och val som krävs för att tjänsten ska fungera. Wildward använder inte sådan lagring för annonsering.

Om icke nödvändig analys- eller marknadsföringsteknik införs kommer denna information att uppdateras och samtycke inhämtas när det krävs.

8. Dina rättigheter

Beroende på vilken behandling som är aktuell kan du ha rätt att:

• få information om och tillgång till dina personuppgifter,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering eller begränsning av behandling,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• få ut uppgifter i ett strukturerat format när rätten till dataportabilitet gäller,
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Kontakta privacy@wildward.se om du vill utöva någon av dina rättigheter. Vi kan behöva verifiera din identitet innan en begäran genomförs.

9. Klagomål

Om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt kan du kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet inom EU/EES.

10. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förlust och otillåten behandling. Åtkomst i Wildward styrs bland annat genom autentisering, organisations- och jaktbehörigheter samt databasregler.

11. Ändringar av policyn

Policyn kan uppdateras när Wildward förändras eller när rättsliga krav ändras. Datumet högst upp visar när policyn senast uppdaterades. Vid väsentliga förändringar informerar vi användarna på lämpligt sätt.

12. Kontakt

Integritetsfrågor: privacy@wildward.se
Allmän kontakt: kontakt@wildward.se